Direcția Locală de Evidență a Persoanelor Iași a încheiat anul 2025 cu un volum considerabil de muncă: 66.083 de cereri procesate, dintre care peste 53.000 pentru acte de identitate. Preferința publicului s-a orientat net către formatul electronic – 22.862 solicitări pentru cartea electronică de identitate – în timp ce varianta clasică, fără cip, a fost cerută de doar 1.422 persoane. Aproximativ 12.700 de solicitări au vizat și obținerea vizei de reședință.
Ce se schimbă în procedură
Autoritățile descriu o trecere completă la fluxuri digitale. Documentele aduse de cetățeni nu mai sunt fotocopiate, ci scanate pe loc, formularele se completează electronic, iar la final sunt prelevate amprente. Solicitantul este anunțat prin e-mail când documentul este gata. O altă modificare cu impact direct pentru public: cererea pentru cartea electronică de identitate poate fi depusă și ridicată de oriunde din țară, fără a mai depinde de localitatea de domiciliu.
„2025 a fost anul transformării sistemului de evidență a persoanelor din România. De la jumătatea anului, s-a trecut la eliberarea actelor de identitate electronice, fapt ce a dublat timpul mediu de procesare al unei cereri – documentele originale se scanează dar nu se mai păstrează copii, cererea se completează electronic și, la final, sunt preluate amprentele solicitantului.”
„Acesta este anunțat pe e-mail când poate veni după cartea de identitate. Noul sistem permite ca depunerea cererii și eliberarea cărților de identitate electronice să se facă la orice SPCLEP din țară, indiferent de locul de domiciliu. Chiar și în acest context, numărul de solicitări este mare, motivat de specificul municipiului Iași”.
Cât costă și cine îl primește gratuit
Cartea electronică de identitate este gratuită pentru tinerii care împlinesc 14 ani; costul este acoperit din fonduri PNRR. Pentru ceilalți solicitanți, tariful este de 70 de lei pentru actul cu cip și de 40 de lei pentru varianta simplă, fără cip. Aceste sume vizează eliberarea standard și reflectă opțiunea tehnologică aleasă de fiecare persoană.
În ceea ce privește utilizarea documentelor vechi la călătoriile în străinătate, autoritățile precizează că actele de identitate emise după 1997 rămân valabile până la expirarea înscrisă, dar nu mai târziu de 3 august 2031. Așadar, cei care dețin încă un document valabil nu sunt obligați să-l schimbe imediat, însă trebuie să țină cont de această dată-limită.
Pentru public, schimbările se traduc prin mai puține drumuri la ghișeu și acces rapid la informații despre stadiul cererii, inclusiv notificări pe e-mail. În același timp, extinderea opțiunii pentru cartea cu cip – preferată deja de zeci de mii de solicitări – arată interesul pentru servicii digitale și pentru utilizarea identității electronice în relația cu instituțiile.
Cei care plănuiesc să aplice trebuie să aibă la îndemână documentele originale pentru scanare și să rezerve timp pentru preluarea amprentelor. Depunerea cererii se poate face la orice serviciu local de evidență a persoanelor, iar ridicarea se realizează din același loc ales de solicitant, conform noilor reguli operaționale.