Proprietarii care obțin venituri din închirierea locuințelor au o obligație clară: să își înregistreze contractele la ANAF și să depună Declarația Unică (Formular 212). Nerespectarea termenelor înseamnă costuri suplimentare – penalități care se adună zilnic până la achitarea datoriei.
Ce trebuie să depună proprietarii
– Înregistrarea contractului de închiriere la ANAF se face în cel mult 30 de zile de la semnare, indiferent dacă vorbim despre o închiriere pe termen lung sau despre închiriere pe termen scurt.
– După înregistrarea contractului, proprietarul depune Declarația Unică (Formular 212), unde raportează atât venitul estimat (util pentru stabilirea eventualei contribuții de sănătate – CASS), cât și venitul realizat la final, pe baza căruia se calculează impozitul datorat.
– Pentru închirierile operate în regim hotelier, datele se trec în Registrul de evidență fiscală; nu este necesară o contabilitate complexă, însă evidența veniturilor trebuie ținută corect.
Important: termenul de 30 de zile curge de la data semnării contractului. Documentele pot fi depuse online sau direct la ghișeu, în funcție de preferința proprietarului.
Termene, cote și sancțiuni
– Impozitul pe veniturile din chirii este de 10% aplicat la venitul net anual. Venitul net se determină pornind de la sumele brute încasate, din care se scade o cotă forfetară de cheltuieli – materialul indică deduceri între 20% și 30%, iar sistemul informatic al Fiscului calculează automat impozitul după o deducere de 20% din totalul sumelor brute.
– Dacă depășești termenele de declarare sau de plată, intervin penalități de întârziere de 0,08% pe zi, până la stingerea integrală a obligației. Cu cât amâni mai mult, cu atât suma finală de plată crește.
– În Declarația Unică se înscriu: venitul estimat (la începutul anului, folosit pentru a vedea dacă se datorează CASS) și venitul realizat (la regularizare). Dacă sunt atinse plafoanele legale, se achită și CASS pentru anul respectiv.
– Unde depui documentele? Totul poate fi transmis prin Spațiul Privat Virtual sau depus la sediile ANAF. Alege varianta care îți este mai comodă, dar respectă termenele – acestea fac diferența între conformare și amenzi.
Pe lângă obligațiile fiscale, există și o regulă administrativă esențială: notificarea Asociației de Proprietari despre încheierea contractului, în termen de 10 zile. Trebuie transmise și datele chiriașilor. Ignorarea acestei informări poate aduce amenzi consistente.
Mini-ghid rapid pentru proprietari
1) Semnezi contractul de închiriere → în cel mult 30 de zile îl înregistrezi la ANAF.
2) Depui Declarația Unică (212) – cu venitul estimat și, la final, venitul realizat.
3) Plătești impozitul de 10% pe venitul net, după deducerea forfetară.
4) Ții evidența veniturilor (iar pentru regimul hotelier completezi Registrul de evidență fiscală).
5) Anunți Asociația de Proprietari în 10 zile, cu datele chiriașilor.
Dacă ai un apartament pe care îl închiriezi sezonier sau pe termen lung, setarea din timp a unui mic calendar fiscal – cu date fixe pentru depuneri și plăți – te scutește de surprize. Un memento pentru „30 de zile” după semnarea contractului și altul pentru depunerea Declarației Unice poate însemna diferența dintre o administrare liniștită a proprietății și acumularea de penalități.